POONA MYCLUB V1 -Mise à jour 21/07/2020 TARIFS DE COTISATIONSommaire –TARIFS DE COTISATION A D Création d’un tarif de cotisation (Diapo 5) Création d’une réduction pour les tarifs (Diapo 7) B Pourquoi utiliser le système de gestion des adhérents de notre fédération (Diapo 3 et 4) C Création d’une option pour les tarifs (Diapo 6) E Activation des moyens de paiement (Diapo 9) F Création d’une demande de justificatif (Diapo 8) G Vos données spécifiques (Diapo 10 à 12) H Vos consentements (Diapo 13)La fédération fournit, pour les clubs, une solution d’adhésion en ligne correspondant à la cotisation club et à la licence. C’est une demande forte du territoire qui répond au besoin de faciliter la gestion des membres d’une association et fluidifier la prise de licence dans l’intranet fédéral. Pour un service complet les clubs peuvent créer leur Marketplace afin de proposer le paiement en ligne par carte bancaire. Pour disposer d'un formulaire d’adhésion en ligne spécifique pour votre club, vous devez paramétrer l’offre tarifaire de votre club. Ce paramétrage est disponible dans votre intranet https://poona.ffbad.org. En fonction de ce paramétrage, le formulaire spécifique de votre club évolue au sein de la solution «MyClub» mais il peut être utilisé indépendamment. En cas de nouvelle adhésion, vous fournissez un lien vers votre formulaire d’adhésion. En cas de renouvellement, vous invitez vos adhérents à renouveler leur adhésion via «MyFFBaD». La gestion des adhérents MYCLUB A1 Contexte 1 Formulaire d’adhésion 2 Paramètrage dans Poona 3 Renouvellement via MyFFBaD 4 Gestion des adhérents 5 1 2 Gestion des tarifs de cotisation sur Poona 34 Renouvellement via l’espace licencié MyFFBaD 5 Gestion des adhérents dans Poona Inscriptions via un lien internet 6 https://[sigle+département].ffbad.club/inscription Inscriptions 6La gestion des adhérents MYCLUB A2 TARIFS DE COTISATION JUSTIFICATIFS OPTIONS REDUCTIONS Création d’une tarification 1 Ajout des options ou des réductions 2 Ajout des justificatifs si nécessaire 3 Un tarif pour un public, en fonction du genre, de la catégorie d'âge, licencié ou primo accédant Un tarif pour une offre, joueur, non joueur, licence estivale, titre d’été… Des options en fonction d’une offre, avec une gestion par créneau. Des réductions en fonction d’offres, en Euro ou en % de remise Des documents justificatifs si nécessaire facultatifs ou nonCréation d’un tarif B POONA Ajouter/Créer un tarif 3 Critère des filtres (attention à la saison) 1 Liste des tarifs 2 Pensez à vérifier la saison sur laquelle vous travaillez 1 2 4 Pour éditer cliquez sur une ligne. Pour ajouter un nouvel élément Modifier un tarif 4 A l’ajout et la modification, 6 onglets à votre disposition Infos généralesParamétrage de base de votre tarif RéglagesDéfinir le public ciblé par ce tarif OptionsDéfinir les options qui peuvent être activées en plus de ce tarif RéductionsDéfinir les réductions activables en plus ce de tarif JustificatifsDéfinir les justificatifs nécessaires pour ce tarif PlanificationDéfinir la validité de votre tarif dans le temps. 3Création d’une option C POONA Ajouter/Créer une option 3 Critère des filtres (attention à la saison) 1 Liste des options 2 Pensez à vérifier la saison sur laquelle vous travaillez 1 2 4 Pour éditer cliquez sur une ligne. Pour ajouter un nouvel élément Modifier une option 4 3 Les onglets Tarifs et Justificatifs permettent de lier une option à un tarif ou/et une demande de justificatifCréation d’une réduction D POONA Ajouter/Créer une réduction 3 Critère des filtres (attention à la saison) 1 Liste des réductions 2 Pensez à vérifier la saison sur laquelle vous travaillez 1 2 4 Pour éditer cliquez sur une ligne. Pour ajouter un nouvel élément Modifier une réduction 4 3 Les onglets Tarifs et Justificatifs permettent de lier une option à un tarif ou/et une demande de justificatifDemande de justification E POONA Ajouter/Créer un justificatif 3 Critère des filtres (attention à la saison) 1 Liste des justificatifs 2 Pensez à vérifier la saison sur laquelle vous travaillez 1 2 4 Pour éditer cliquez sur une ligne. Pour ajouter un nouvel élément Modifier un justificatif 4 3 Les onglets Tarifs, Options et Justificatifs permettent de lier une option à un tarif ou/et une demande de justificatifModes de paiement F POONA -L’activation de la carte bancaire est soumise à l’activation de votre marketplace. Pour créer cette marketplace, rendez-vous sur la fiche de votre instance, un tutoriel est disponible. -Les frais bancaires sont déduits des montants que vous allez percevoir. Les frais sont de 16 centimes à chaque transaction + 0.50 % du montant de la transaction. Pour une cotisation de 130 Eur, dans le cas d’un règlement en une fois vous aurez 129.19 Eursur votre compte. Pour un paiement de cotisation de 130 Euren 2 fois (2 transactions), vous aurez à terme 129.03 Eurau total. -Le paiement réel ne se déclenche qu’à partir du moment, où vous valider le dossier d’adhésion. -En cas d’un paiement en plusieurs échéances, la première échéance sera la date de votre validation de dossier, les échéances suivantes seront fonction de la date de la création du dossier par intervalle d’un mois. -La première échéance contient toujours à minima la somme des parts fédérale, ligue et comité, afin de s’assurer que vous ayez lors de la réception du premier paiement, à minima de quoi régler la licence à votre ligue. 1 2Next >